基金会会计档案管理制度

为规范基金会的财务档案管理，保证会计信息的真实、完整，根据《基金会管理办法》、《中华人民共和国会计法》及国家其他有关法律、行政法规的规定，结合基金会的管理要求制定本制度。

一、建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅作销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

二、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

三、每年形成的会计档案，按照归档要求进行整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。移交基金会会计档案，原则上应原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案管理人员应会同会计和经办人员共同拆封整理，以分清责任；对于不合乎要求的会计档案，档案室有权不予接收。

四、基金会档案室保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经基金会负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

五、档案保管期满但未结清的债权、债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

六、在基金会负责人领导下，档案人员和财务人员密切配合，做好基金会会计档案管理工作。